2009年4月17日，东莞市勘察设计协会三届三次常务理事会在银丰假日酒店成功召开，各常务理事及监事代表与会，应到代表26人，实到25人，会议有效。首先，邓建军会长作了2008年协会工作总结报告，并对09年近期工作情况作了简要汇报。胥秋蓉就08年8月至09年3月的协会财务情况作了简要报告。

原协会秘书长郑杰同志已经离职，此次会议投票选举协会新的秘书长，最终，胥秋蓉25票当选。

会议重点对2009年协会的工作计划进行了激烈地讨论，常务理事单位对协会作为政府与企业的桥梁的平台作用寄予了厚望并提出了许多中肯的建议，针对协会秘书处提出的工作计划讨论稿也给与了正确的指导。并一致通过尽快制作协会通讯录，方便行业间的交流与互动。也支持协会在注册师继续教育培训方面多做工作，为会员单位服务。

    一、协会近期已完成的工作：

1、协作市建设局完成2008年度优秀勘察设计评选的颁奖和表彰工作   

2、今年为了给山区孩子们贫瘠的童年带去更多的欢乐和色彩，协会倡议号召广大会员单位捐书、捐款为鸽池小学甚至更多的学校建立小型图书室，截至到2009年4月16日，共收到爱心人士捐款12150元，新、旧书籍800余册。特别值得一提的是，此次协会发起的爱心助学活动还得到市建设局团委的大力支持，在他们的组织倡议下，局员工已捐献新、旧书籍千余册，款项若干，数量还在不断增加。

    3、 在会员单位的建议下，协会决定组团到台湾考察交流，从而开拓视野，学习先进经验。承国台办的介绍，协会与中华台北建筑金石奖评委会曾德贤执行长取得联系，在曾先生的指导和建议下，已确认此次专业考察团时间、行程及相关情况。